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2003年,美国联邦政府资讯技术上的预算支出为五百亿美元。预算管理局副局长马克·佛曼的职责,就是向总统布什报告预算支出的进度,以及如何用这些预算去支持布什总统在诸如国土安全等问题的整体议题。在佛曼的进度简报中,所有联邦机构的进度分类,如人才资产与金融管理,都用图像显示,并且用红、黄、绿交通信号灯的颜色标示。这种明显的标志,为他和布什总统顺利进入对布什总统而言最重要的主题提供了方便。做好简单工作的前提是必须做好准备工作。一般情况下,目标本身很清楚,可自己对如何执行目标的做法却稀里糊涂,即目标会如何调整或如何改变你的工作。也可以给自己一个提醒工具,即把第二步骤的这三个问题撕下来,贴在你看得到的地方,例如电脑上、笔记本内、电话机旁等等。澳门电子游戏十大网站所有在场的人,都立刻领悟到莉安刚刚帮助他们减轻了工作量,重新调整该把精力花在哪里,让主管和同仁更容易接受一切。他们还是得解释投影片上的内容细节,但如今他们可以从主管的角度,而不是他们自己的角度来看待这些细节。这项改变将完成计划的速度大大加快了。

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其次,就是迂回地、越级地向上面作报告。有些人认为,越级报告很有可能成为自己事业的自杀行为。而杰尼斯·魏柏的案例,正是讲述一个正直、坦白、热情地在一家到处都是政治漩涡的大企业里越级上报后,仍被公司所重用的人。令人失望的是,帮助一个人掌握这种技巧的职场或领导人很难遇到。然而,如果你想持续不断地少做,必须掌握这种工作技巧。包括大多数主管在内,每个职场的每件工作,都是特意要你多做一点而不是少做一点,因此你必须替自己和同事表明自己是想简单工作。提倡简单工作是能否简单工作的"关键时刻"。这项技巧将"野心较小的人"和"不注重生活的人"区分开来。当然,你的方法也可能会造成失误,如将重要的邮件误判为垃圾邮件而删掉。处理工作过量,不能采用习惯性的办法。因此,建议你不妨试试下列方法:澳门电子游戏十大网站一个人从简单的家庭聚会中,或是从自己学生时代最奇妙的一次经验,或者是曾看过自己的良师益友如何进行会议中,都可以得到"模范会议"的直接经验。成功会议的直接经验的来源不胜枚举,只要是来自你内心的感受,而不是来自某个会议技巧指南,都能有所收获。

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最后,可以用辞职来说明一切。多年来,约翰·哈维一直向往能在美国运通公司工作,他说:"我始终对这家公司十分崇敬,我经常想象在这家公司工作会是怎样的景象。后来,他们将我所工作的汤玛士库克旅游公司并购了,我终于有机会加入这家了不起的公司。没错,我的美梦成真!"首先,制作一页摘要。不管你的简报多简短、多有重点,大家还是想看到一页简明扼要却又面面俱到的摘要。这当然与简报重点的纲要截然不同,而是为听众制作的内容摘要。其次,在作报告的过程中,运用1:3比例决定投影片的张数。如果投影片大多是文字、数字和图表,那么在简报的每三分钟间插播一张投影片。一小时的简报至多应该有20张投影片,半小时的简报至多10张。1:3的比例,有利于人们在作简报时自我约束,形成一种沟通的纪律。再次,最好在作简报前,而非简报结束后,发给在场成员每人一份讲义。记住,越能有效调动人们的听、看、记,就越能被人理解、保留、讨论,也就越能产生作用。做好简单工作的前提是必须做好准备工作。一般情况下,目标本身很清楚,可自己对如何执行目标的做法却稀里糊涂,即目标会如何调整或如何改变你的工作。接下来,步骤2至3会要求你作棘手的抉择。一天结束时,有哪个会议是会毁掉你的事业前途,或让你平步青云的?你应该关心的是:"我还可以怎样更有效运用这段时间?"

尽管绩效评估的方法天生缺陷重重,但不幸的是,它还是会继续存活下去。因此,请专注于你可以控制的部分:第一步,要让人们知道、了解、体认或质问的是什么事情?让对方不超过一句话就表达清楚,并将其记录下来。澳门电子游戏十大网站星期二之前,打个电话给我(重点8),我们就那些要做的事情进行讨论。我们争取在两星期内搞定这事,节省你的时间与精力(重点9)。

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